(ERP) تخطيط موارد المشاريع

| (ERP) تخطيط موارد المشاريع

وهو عبارة عن برنامج لإدارة العمليات التجارية يدير ويدمج المعاملات المالية للشركة ، وسلسلة التوريد ، والعمليات ، وإعداد التقارير ، والتصنيع ، وأنشطة الموارد البشرية.

تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسة مصدرًا لأي مؤسسة تقريبًا. يجعلون عملك أكثر سلاسة من خلال توحيد وحماية معلوماتك ؛ أتمتة العمليات والتقارير. إدارة المعلومات الهامة من خلال التكامل الكامل للأنظمة ؛ وتقديم وجهات نظر سهلة في الاتجاهات. من خلال هذه القدرات والكثير من الميزات ، يجعل نظام تخطيط موارد المؤسسات على مستوى الشركة عملياتك اليومية والتخطيط طويل المدى أسهل وأسرع.

المزايا (ERP) لتخطيط موارد المشاريع

انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات

أحد الأسباب البسيطة لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات هو خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات وتحسين الكفاءة. يمكن أن يؤدي وجود نظام ERP موحد إلى خفض المصروفات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات بشكل كبير ، بما في ذلك موظفي الإدارة / الإدارة والدعم واحتياجات البنية التحتية وترخيص التطبيقات. يؤدي استخدام نظام واحد أيضًا إلى تقليل متطلبات التدريب للمستخدمين النهائيين ، نظرًا لأنهم يحتاجون فقط إلى تعلم نظام واحد بدلاً من التفاعل مع العديد من التطبيقات الفردية.

تحسين التقارير والتخطيط

إن تنفيذ مجموعة ERP عبر الأقسام يعني أن مؤسستك لديها نظام تقارير موحد ووحيد لكل عملية. من خلال وجود مصدر واحد للمعلومات ، يمكن لنظام ERP إنشاء تقارير وتحليلات مفيدة في أي وقت. يمنحك هذا البرنامج القدرة على تحليل ومقارنة الوظائف عبر الأقسام ، دون متاعب من جداول متعددة ورسائل البريد الإلكتروني.

تحسين كفاءة

جنبا إلى جنب مع انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات والتدريب ، يمكن أن يقلل تخطيط موارد المؤسسات من الوقت والجهد الذي تتطلبه القوى العاملة الخاصة بك للقيام بأنشطتهم اليومية. ويمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات ، الذي يتم تنفيذه بشكل سليم ، أن يقلل أو يلغي العمليات اليدوية المتكررة ، مما يؤدي إلى تحرير أعضاء الفريق للتركيز على المهام التي تؤثر على الإيرادات. وبالمثل يمكن للنظام المساعدة في تبني وتطبيق أفضل الممارسات في الصناعة ، وإضفاء الإلمام بجميع الإجراءات عبر المؤسسة.

أمن البيانات

واحدة من أكبر مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات هي أمن البيانات. بعد كل شيء ، في قلب مفهوم تخطيط موارد المؤسسات هو البيانات. تعمل مشاركة البيانات عبر الصوامع الوظيفية مثل خدمة العملاء والمبيعات والتسويق وتطوير الأعمال على تعزيز التعاون في جميع أنحاء الشركة. والجانب الآخر للوصول واسع النطاق للبيانات هو التحكم في من يمكنه رؤية المعلومات وتحريرها. تحتوي حلول ERP على عناصر تحكم مضمنة لضمان أمان بياناتك. ما الذي يساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الحفاظ على مستوى عالٍ من أمان البيانات هو أنها توفر نظام إدخال فرديًا. يؤدي دمج المعلومات من أنظمة متعددة غالبًا إلى حدوث تعارض بين المصادر ، ولكن وجود مستودع واحد للمعلومات يساعد على تحسين دقة بيانات شركتك وثباتها وأمانها.

تحسين جودة البيانات

عند مقارنتها بعمليات البيانات اليدوية والنهج الأخرى ، فإن جودة بيانات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تمثل تحسناً كبيراً. ويرجع ذلك في الغالب إلى أن العمليات الأساسية المستخدمة لتطوير البيانات قد تحسنت بشكل كبير ، لذلك هناك عدد أقل من الأخطاء والسهو. وبالفعل ، فإن أدوات تخطيط موارد المؤسسات تقضي إلى حد كبير على مدخلات الإنسان ، حيث تحدث معظم الأخطاء. ونتيجة لذلك ، يمكنك الوثوق في سلامة وموثوقية البيانات التي تستخدمها ، مما يجعل من السهل اتخاذ قرارات تجارية حاسمة. هذا يسمح لك للاستفادة من الفرص الجديدة التي قد تنزلق من خلال الشقوق دون اتخاذ إجراءات فورية.

تحسين إدارة سلسلة التوريد

بالنسبة للشركات التي تتعامل مع نقل المخزون المادي والإنتاج ، يدعم نظام ERP إدارة سلسلة التوريد بمجموعة متنوعة من الطرق. يؤدي هذا التحسين إلى تقليل المهلة الزمنية ، وتحسين عمليات التسليم في الوقت المحدد ، والعديد من المزايا الأخرى التي تعزز العملية الإجمالية ونجاح أعمالك. من خلال منصة ERP Digital Zircon ذات التصميم الجيد ، يمكن أن تصبح سلسلة التوريد الخاصة بك أفضل وأكثر استجابة من خلال توقعات الطلب المحسنة وإدارة المخزون والمشتريات وما شابه. كما تسهل سلسلة التوريد المبسطة ابتكارات التصنيع ، والتي يمكن أن تساعدك على خفض التكاليف وتطوير منتجات جديدة ومثيرة تمنح شركتك القدرة التنافسية التي تحتاجها للبقاء في المستقبل.

الرؤية الشاملة

يتيح نظام تخطيط موارد المؤسسات Digital Zircon الوصول الكامل إلى كل عملية مهمة في عملك من خلال جعل البيانات من كل قسم يمكن الوصول إليها بسهولة لك ولإدارة العليا الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك مراقبة مستويات المستودع على أساس يومي ، بما في ذلك الشحنات المستقبلية التي لم يتم استلامها بعد والمخزون الجاري نقله حاليًا. من خلال معرفة وجهتك تحديدًا فيما يتعلق بمستويات المخزون ، يمكنك التحكم في رأس المال العامل الخاص بك على مستوى أكثر دقة والالتزام بسهولة بالاستراتيجية التي طورتها لنجاح عملك على المدى الطويل.

التخصيص الكامل

إكمال واحدة من أكبر مزايا برنامج تخطيط موارد المؤسسات هو تركيبه المعياري. يقدم معظم موردي تخطيط موارد المؤسسات العديد من المنصات ، وتحتوي كل واحدة منها على العديد من التطبيقات التي يمكن تنفيذها وفقًا لاحتياجات العمل. تم تصميم كل تطبيق ليكون قادرًا على الوقوف بمفرده أو الاندماج مع الجناح ، بحيث يمكن لشركتك اختيار واختيار المكونات التي تعمل بشكل أفضل. وهذا يعني أن الأنشطة التجارية قادرة على تصميم واجهة مخصصة لاحتياجات شركاتهم. تم تصميم معظم تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات مع القدرة على الاندماج بسلاسة في المجموعة الكاملة أو لاستخدامها كوحدة مستقلة.

خدمة الزبائن

يحصل عملاء شركتك أيضًا على فوائد من استخدام نظام ERP ، حتى لو كانوا لا يعرفون ذلك. نظرًا لأن مركز معلومات العميل مركزيًا ومبسّطًا ، سيتمكن فريق المبيعات من التركيز على بناء علاقات العملاء والمحافظة عليها ، محليًا وعالميًا. في نهاية اليوم ، فإن الأمر الأول الذي يجب أن يهتم به النشاط التجاري هو اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم. من خلال التتبع الشامل والبصيرة التي يقدمها نظام تخطيط موارد المؤسسات ، يمكنك توفير تفاعل أفضل للعملاء من التسويق المستهدف على طول الطريق من خلال خدمة العملاء في مرحلة متأخرة.

تحسين التعاون وسير العمل

يمكن تحقيق الكثير من التقدم من خلال التعاون. ومع ذلك ، لن يخرج الناس من طريقهم للتعاون. يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات على تبسيط عملية التعاون مع الآخرين من خلال تزويد الموظفين بالوصول إلى البيانات التي يحتاجونها عندما يحتاجون إليها. يفعلون ذلك من خلال توفير تعاون بسيط بين الأقسام ، حيث يتم توجيه المعلومات من كل قسم إلى موقع مركزي واحد. وهذا يسمح بتحديثات المشروع في الوقت الفعلي وتواصل أفضل عبر الشركة بأكملها. مع وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات في مكانه ، يتمتع كل موظف بالوصول إلى بيانات الشركة بالكامل ، مما يسمح لهم برؤية الصورة الكبيرة. وهذا بدوره يمنح موظفيك الأدوات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات استباقية ، مع جعلهم يشعرون بأنهم أكثر قيمة. التأثير الصافي على عملك هو زيادة الكفاءة وخفض تكاليف التشغيل المرتبطة بتتبع البيانات اليدوي ، بالإضافة إلى زيادة مشاركة الموظفين.

تحسين الوصول إلى البيانات

لا يمكنك أن تأمل في تشغيل أعمال فعالة وناجحة دون مراقبة دقيقة للبيانات. من الأهمية بمكان أن يتمكن الأشخاص المناسبون من الوصول إلى البيانات الصحيحة في الوقت المناسب ، ومن المهم أيضًا منع بعض المستخدمين من الوصول إلى أنواع معينة من المعلومات. تتضمن أنظمة ERP التحكم في الوصول المسبق وميزات إدارة المستخدمين التي تسمح لك بإدارة كل شيء وصولًا إلى أدق التفاصيل. وفي الوقت نفسه ، توفر إمكانية الوصول بسهولة أكبر عند الحاجة إليها من خلال دعم الأجهزة المحمولة والسحابة.